數(shù)據(jù)強(qiáng)制集中方案
1 目前存在問題闡述
1.1 企業(yè)共性問題闡述
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,原材料及人力成本的激增,企業(yè)越來越認(rèn)識(shí)到擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)及創(chuàng)新能力的重要性,紛紛在產(chǎn)品研發(fā)上投入了大量的人力物力,購(gòu)買的眾多先進(jìn)的設(shè)計(jì)軟件及管理軟件,這在提升企業(yè)創(chuàng)新能力的同時(shí),也帶來了許多管理上的問題,具體表現(xiàn)如下:
● 電子文檔難于管理
電子文件數(shù)量眾多,且分布在不同的計(jì)算機(jī)中,文件格式及版本各異,難以統(tǒng)一管理;
● 文件的準(zhǔn)確性得不到保證
電子文件容易更改的特性,使得文件的準(zhǔn)確性很難得到保證;文檔修改頻率高,版本混亂,相互借用、參考關(guān)系復(fù)雜,一致性和有效性很難保證;
● 文件共享困難
企業(yè)內(nèi)部人員缺乏有效的手段查找所需的電子文檔,需花費(fèi)大量的時(shí)間在文檔的搜索查詢上,往往會(huì)因?yàn)椴椴坏剿璧奈臋n而需花費(fèi)很多時(shí)間去重建文檔;
● 企業(yè)各部門缺乏協(xié)作
企業(yè)內(nèi)部各部門、各級(jí)人員無法有效共享特定業(yè)務(wù)文檔。部門之間信息傳遞不能正確、暢通地進(jìn)行,必將導(dǎo)致一系列負(fù)面影響。如:產(chǎn)品圖紙的變更不能及時(shí)反饋給生產(chǎn)部門,釀成質(zhì)量事故;
● 缺乏知識(shí)的積累的能力
缺乏有效的手段,確保企業(yè)人員分享他們的知識(shí);企業(yè)人員流動(dòng)性大,各種知識(shí)難以得到積累和提煉;
● 企業(yè)知識(shí)的安全得不到有效保護(hù)
各種文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化后,就會(huì)帶來企業(yè)核心數(shù)據(jù)的安全及保密的難題;
● 抗災(zāi)難能力差
企業(yè)內(nèi)部電子文檔分散在企業(yè)中各個(gè)獨(dú)立的電腦中,很難完全避免人為的惡意刪除及自然災(zāi)難的破壞;
2 項(xiàng)目解決方案
2.1 項(xiàng)目范圍簡(jiǎn)述
針對(duì)上一章節(jié)中所提到的問題,后續(xù)將分階段來進(jìn)行處理解決。本項(xiàng)目中,先對(duì)海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、強(qiáng)制集中解決方案進(jìn)行詳細(xì)的闡述。在下一階段的項(xiàng)目中,我們將在第一階段項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,針對(duì)數(shù)據(jù)的安全、備份容災(zāi)做進(jìn)一步的闡述。
2.2 解決方案闡述
面向研發(fā)制造企業(yè)、外向商貿(mào)企業(yè),針對(duì)企業(yè)核心數(shù)據(jù):產(chǎn)品圖紙、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、產(chǎn)品配方、標(biāo)書、ISO文檔、商務(wù)合同、辦公文檔等電子圖檔,我們引入如下解決方式:
2.2.1 強(qiáng)制集中,保障企業(yè)圖檔歸屬權(quán)
軟件采用的創(chuàng)新型的磁盤沙盒安全技術(shù),實(shí)現(xiàn)客戶端文件保存重新定向,本地不保存文件而強(qiáng)制直接保存到服務(wù)器;可以強(qiáng)制選擇性的規(guī)定需要管理的文件類型,如 Word 、AutoCAD、Solidworks、Pro/E 、UG等文件,直接并且只能保存在服務(wù)器(VDM從服務(wù)器虛擬到客戶端的磁盤),從而確保了電子圖檔自動(dòng)強(qiáng)制集中管理,無需再另外單獨(dú)檢入文件;所有的文件都被強(qiáng)制集中管理后,原來分散在每個(gè)員工電腦的圖檔不會(huì)因?yàn)閱T工的離職、惡意刪除和格式化、系統(tǒng)病毒等原因而留失,從而保障了企業(yè)圖檔歸屬權(quán),提高了企業(yè)知識(shí)積累能力。
2.2.2 備份容災(zāi),保證企業(yè)圖檔存儲(chǔ)安全
VDM集中到服務(wù)器的圖檔,系統(tǒng)可以定時(shí)將服務(wù)器的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)備份容災(zāi),從而保存了企業(yè)因?yàn)榧写鎯?chǔ)帶來的安全性。
2.2.3 權(quán)限目錄,保證用戶圖檔共享安全
VDM文件服務(wù)器的電子圖檔針對(duì)每個(gè)用戶又有嚴(yán)格的圖檔權(quán)限控制管理,可以對(duì)電子圖檔的可見、瀏覽、打開、修改、刪除、上傳、下載、重命名等等權(quán)限進(jìn)行管理,這就能夠有效地避免企業(yè)信息的外泄,同時(shí)也能避免電子圖檔遭到惡意刪除;
2.2.4 “不落地”,客戶端安全無隱患
VDM軟件由于采用客戶端虛擬化無盤“不落地” 的管理模式,所有電子圖檔都強(qiáng)制保存在服務(wù)器VDM的文件服務(wù)器中,有效的杜絕了客戶端電子圖檔的拷貝、刪除安全性;
2.2.5 虛擬磁盤,三維設(shè)計(jì)管理更加安全
VDM軟件采用圖檔強(qiáng)制集中服務(wù)器,客戶端虛擬磁盤目錄管理模式,對(duì)于很多設(shè)計(jì)制造的三維圖檔管理起到了很好的管理作用,因?yàn)槿S文件之間具有關(guān)聯(lián)性,普通文檔管理系統(tǒng)采用的檢入/檢出(Check in / Check out)方式,很難解決入庫文件的編輯修改等問題;而獨(dú)特客戶端虛擬磁盤權(quán)限目錄工作方式則完全避免了此類問題,使得在制造業(yè)廣泛應(yīng)用的三維文件可以得到有效的管理;另外VDM還提供在線三維圖檔預(yù)覽功能,大大方便了用戶客戶端不用安裝復(fù)雜的三維軟件就可以查看瀏覽三維圖檔。
虛擬無盤圖檔管理(VDM)軟件,應(yīng)用層采用B/S架構(gòu)體系,客戶端采用底層虛擬化磁盤文件控制技術(shù),應(yīng)用層和底層完美交互結(jié)合,以“虛擬無盤”為技術(shù)核心架構(gòu),解決了傳統(tǒng)圖檔管理軟件(包含傳統(tǒng)PDM管理)原有的缺陷(圖檔難集中、用戶使用不積極、三維應(yīng)用難、遠(yuǎn)程部署難、使用習(xí)慣改變等等),給企業(yè)圖檔管理帶來了不一樣的感覺。
2.3 虛擬無盤創(chuàng)新技術(shù)優(yōu)勢(shì)
2.3.1 技術(shù)架構(gòu)拓?fù)鋱D
2.3.2 客戶端“虛擬無盤”技術(shù)
VDM對(duì)客戶端電腦系統(tǒng)進(jìn)行“虛擬化”改造,可以選擇性的控制客戶端磁盤的只讀、修改、刪除等權(quán)限,對(duì)客戶端進(jìn)行“無盤化”處理,安裝和卸載程序,使用程序新建、修改、保存、刪除文件必須得到相應(yīng)的權(quán)限才可行。這樣有效的保證了客戶端系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,以及程序使用的相對(duì)權(quán)限規(guī)范性。
2.3.3 強(qiáng)制集中“不落地”技術(shù)
VDM采用客戶端有選擇性的強(qiáng)制集中“不落地”技術(shù),客戶端圖文檔(OFFICE\IMAGE\2D\3D\EDA等)“不落地”,必須統(tǒng)一有序強(qiáng)制集中服務(wù)器存儲(chǔ)管理。這樣企業(yè)分散的海量數(shù)據(jù)得到了強(qiáng)制集中,企業(yè)知識(shí)得到了積累,更加便于共享、備份、和版本等管理,另外企業(yè)圖文檔“不落地”防止了客戶端拷貝泄密行為。
2.3.4 底層權(quán)限控制過濾技術(shù)
VDM采用底層權(quán)限控制過濾技術(shù),對(duì)強(qiáng)制集中到文件服務(wù)器的圖文檔的可見、只讀(打開和瀏覽)、修改、刪除、下載、上傳、重命名,時(shí)間限制等權(quán)限根據(jù)用戶或用戶組來分配,細(xì)化到每個(gè)文件以及文件夾,徹底托管了Windows操作系統(tǒng)控制文件的權(quán)限,大大提高了企業(yè)文件權(quán)限安全控制能力。
2.3.5 文件目錄存儲(chǔ)技術(shù)
VDM文件服務(wù)器采用文件目錄技術(shù)存儲(chǔ)企業(yè)海量圖文檔數(shù)據(jù),同時(shí)支持同一機(jī)器或多個(gè)機(jī)器(集群服務(wù)器)的多個(gè)硬盤(支持多服務(wù)器陣列)作為存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫。這種方式相對(duì)于其他傳統(tǒng)的PDM和OA等系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫保存存儲(chǔ)文件,VDM文件存儲(chǔ)的海量性、速度性、穩(wěn)定性、方便性得到大大提高。
2.3.6 B/S異地架構(gòu)應(yīng)用技術(shù)
VDM采用純B/S架構(gòu)應(yīng)用技術(shù),支持遠(yuǎn)程Internet應(yīng)用,用戶可以遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)進(jìn)行圖檔的查詢、瀏覽、權(quán)限分配、上傳、下載、流程版本、協(xié)同管理工作。在企業(yè)內(nèi)部,可以實(shí)現(xiàn)員工異地(出差、分公司)辦公協(xié)同工作;在企業(yè)外部,企業(yè)可以和供應(yīng)商、客戶、終端進(jìn)行辦公溝通工作,大大提高了電子圖檔遠(yuǎn)程協(xié)同交流管理能力,提高了企業(yè)遠(yuǎn)程工作效率。
2.3.7 萬能搜索查詢技術(shù)
VDM采用萬能搜索查詢技術(shù),對(duì)企業(yè)文件服務(wù)器海量數(shù)據(jù)進(jìn)行類似goole、百度模式的模糊查詢搜索,另外還提供高級(jí)搜素功能,能準(zhǔn)確的根據(jù)客戶提供的復(fù)雜搜索條件進(jìn)行搜索查詢,快速準(zhǔn)確的查詢到用戶所需要的數(shù)據(jù),大大節(jié)約了用戶搜索獲取圖文檔知識(shí)的成本。
2.3.8 流程引擎技術(shù)
VDM內(nèi)嵌標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程引擎,用戶可以根據(jù)實(shí)際需要自定義工作流程,通過ECR/ECO流程實(shí)現(xiàn)圖文檔的草稿發(fā)布、版本變更、次版升級(jí),實(shí)現(xiàn)了用戶高效嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌姹究刂颇芰Γ瑥氐捉鉀Q了企業(yè)圖文檔版本混亂的困惑。另外VDM還提供了流程記錄功能,大大方便了用戶查詢流程的時(shí)間、參與人、過程、說明的整個(gè)流程周期管理。
2.3.9 圖文檔可視化瀏覽技術(shù)
VDM提供圖文檔B/S在線可視化瀏覽技術(shù),支持450種以上文件格式(OFFICE\IMAGE\2D\3D\EDA等)的瀏覽,并支持紅批功能,大大提高了用戶不用在客戶端安裝程序就可以瀏覽圖文檔的能力,特別是復(fù)雜的三維文件瀏覽,同時(shí)也節(jié)省了用戶部署相應(yīng)軟件的成本。
2.3.10 三維管理技術(shù)
VDM采用客戶端虛擬磁盤目錄管理模式,對(duì)于很多設(shè)計(jì)制造的三維圖檔管理起到了很好的管理作用,因?yàn)槿S文件之間具有關(guān)聯(lián)性,普通文檔管理系統(tǒng)采用的檢入/檢出(Check in / Check out)方式,很難解決入庫文件的編輯修改等問題;而獨(dú)特客戶端虛擬磁盤權(quán)限目錄工作方式則完全避免了此類問題,使得在制造業(yè)廣泛應(yīng)用的三維文件可以得到有效的管理。
2.3.11 編碼管理技術(shù)
VDM提供圖文檔編碼管理技術(shù),圖文檔可以根據(jù)固定值、可選值、時(shí)間值(年、月、日)、流水碼等任意組合確定編碼規(guī)則,企業(yè)可以根據(jù)自身的需求對(duì)設(shè)計(jì)圖紙、合同、訂單、協(xié)議、ISO文件等進(jìn)行個(gè)性化的編碼規(guī)則的定義,這樣每份集中的圖文檔都有自己的編碼,確定了唯一性,將非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化起來了,大大方便了用戶的查詢和檢索。
2.3.12 虛擬無盤技術(shù)模式與傳統(tǒng)模式之比較
2.4 VDM功能方案圖
3 附錄
3.1 “虛擬無盤”模式與傳統(tǒng)無盤工作站模式之比較分析
3.1.1 無盤概念分析
“盤”指的是計(jì)算機(jī)硬盤、U盤、移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備。
傳統(tǒng)無盤工作站的原理就是在局域網(wǎng)內(nèi)有一個(gè)系統(tǒng)服務(wù)器,這臺(tái)系統(tǒng)服務(wù)器上除了有它本身運(yùn)行所需的操作系統(tǒng)外還需要有一個(gè)工作站運(yùn)行所需的操作系統(tǒng)。無盤工作站的機(jī)箱中沒有硬盤,其它硬件都有(如主板、內(nèi)存等),而且無盤工作站的網(wǎng)卡必須帶有可引導(dǎo)芯片(一般網(wǎng)卡沒有,可引導(dǎo)芯片可以買到)。在無盤工作站啟動(dòng)時(shí)網(wǎng)卡上的可引導(dǎo)芯片從系統(tǒng)服務(wù)器中取回所需數(shù)據(jù)供用戶使用。 簡(jiǎn)單點(diǎn)一句話就是,無盤工作站其實(shí)就是把硬盤和主機(jī)分離,無盤工作站只執(zhí)行操作不執(zhí)行存儲(chǔ)。
虛擬無盤文檔協(xié)同管理系統(tǒng)(VDM)是一套創(chuàng)新型文檔管理系統(tǒng),系統(tǒng)采用虛擬化無盤技術(shù),實(shí)際上客戶端是有盤的,只是對(duì)客戶端電腦系統(tǒng)進(jìn)行“虛擬無盤化”改造,可以選擇性的控制客戶端磁盤的只讀、修改、刪除等權(quán)限,對(duì)客戶端進(jìn)行“無盤化”處理、客戶端文件“不落地”管理,強(qiáng)制集中到服務(wù)器虛擬出來的存儲(chǔ)空間,文件的新建、編輯等操作都在服務(wù)器虛擬磁盤里面進(jìn)行,這樣編輯文檔所占的電腦資源(比如CPU、內(nèi)存等)都是客戶端電腦的,而文件編輯成果強(qiáng)制保存存儲(chǔ)到服務(wù)器上,正真做到了企業(yè)級(jí)文件高效“無盤化”管理。
3.1.2 應(yīng)用方向分析
傳統(tǒng)無盤系統(tǒng)使用服務(wù)器上的虛擬硬盤在無盤工作站本地運(yùn)行Windows系統(tǒng),由Windows直接驅(qū)動(dòng)所有工作站硬件,另外由于客戶端沒有硬盤,所有的程序文件都安裝在服務(wù)器上,客戶端所有的操作都集中在服務(wù)器上,客戶端只是一個(gè)展現(xiàn)終端。這樣就要求服務(wù)器有很高的配置才能支持一些復(fù)雜應(yīng)用,即使有了高配置,也很難支持很多臺(tái)終端同時(shí)復(fù)雜應(yīng)用,這也是傳統(tǒng)無盤的天然缺陷所在。傳統(tǒng)無盤系統(tǒng)在2000年左右流行過一段時(shí)間,但是由于自身功能和性能上的局限性,沒有能夠進(jìn)入主流的企業(yè)市場(chǎng),最終成為一種網(wǎng)吧系統(tǒng),主要應(yīng)用于網(wǎng)吧、酒店、機(jī)房教學(xué)等方面。
虛擬無盤系統(tǒng)(VDM)主要面向研發(fā)制造企業(yè)、外向商貿(mào)企業(yè),針對(duì)企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù):設(shè)計(jì)圖紙、ISO文檔、商務(wù)合同等電子圖紙文檔進(jìn)行強(qiáng)制無盤集中,一體化管理的純軟件系統(tǒng)。重點(diǎn)解決OFFICE辦公軟件、CAD、CAE設(shè)計(jì)軟件大量而廣泛地應(yīng)用后,企業(yè)對(duì)自身電子圖紙文檔、知識(shí)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化、無盤化、安全化管理的迫切需要,以及企業(yè)中員工之間協(xié)同辦公,內(nèi)部信息即時(shí)溝通分享需要。企業(yè)各部門之間通過VDM系統(tǒng),能夠搭建出一個(gè)統(tǒng)一的企業(yè)文檔知識(shí)信息化管理的協(xié)同管理平臺(tái)。
3.1.3 二者比較分析
虛擬無盤系統(tǒng)(VDM)和傳統(tǒng)無盤工作站系統(tǒng),雖然說無盤的概念十分相似,都是無盤強(qiáng)制集中,但解決方案和應(yīng)用方向有天壤之別,另外也存在以下區(qū)別:
比較分析項(xiàng)目 | 虛擬無盤模式 | 硬件無盤工作站模式 |
無盤模式 | 純軟件方案實(shí)現(xiàn),客戶端電腦硬盤等配置不變,通過底層驅(qū)動(dòng)虛擬化無盤技術(shù)實(shí)現(xiàn)客戶端“無盤化” | 軟件加硬件方案實(shí)現(xiàn),本地客戶端無硬盤,增加PXE等網(wǎng)卡 |
文件強(qiáng)制集中 | 支持,可以針對(duì)每個(gè)用戶每臺(tái)電腦,按照文件進(jìn)程和類型,靈活配置是否強(qiáng)制集中服務(wù)器管理 | 支持,通過客戶端硬件無盤一刀切強(qiáng)制集中 |
云存儲(chǔ) | 支持,支持多服務(wù)器云 | 支持,支持多服務(wù)器云 |
文件柜 | 支持 | 支持 |
服務(wù)器配置 | 按100個(gè)客戶端計(jì)算,只需要購(gòu)買一臺(tái)10T硬盤、4G內(nèi)存的服務(wù)器即可,一般服務(wù)器價(jià)位區(qū)間在1-3W | 服務(wù)器要求非常高,一般要求小型機(jī),投入在15W左右,且大型設(shè)計(jì)軟件支持較差 |
客戶端磁盤 | 有,利用現(xiàn)有硬件通過軟件實(shí)現(xiàn),有個(gè)人本地磁盤 | 有,通過硬件及軟件實(shí)現(xiàn),增加PXE等網(wǎng)卡,無個(gè)人本地磁盤 |
應(yīng)用行業(yè)方向 | 企業(yè)級(jí)應(yīng)用,主要用于企業(yè)圖紙文檔知識(shí)積累管理 | 主要應(yīng)用與網(wǎng)吧、教育、酒店行業(yè) |
大型軟件應(yīng)用 | 支持,大型軟件(如三維設(shè)計(jì)軟件和工程軟件)還是裝載客戶端,只是數(shù)據(jù)傳輸?shù)椒?wù)器而已,大型軟件的性能靠本地PC支持 | 無法支持,內(nèi)存等均不足,只能實(shí)現(xiàn)office支持,因?yàn)槌藬?shù)據(jù)需要傳輸?shù)椒?wù)器,軟件也是在服務(wù)器中運(yùn)行,性能無法滿足 |
安全權(quán)限管理 | 強(qiáng)大,細(xì)粒度授權(quán)體現(xiàn),可以針對(duì)文件夾、單個(gè)文件,按照部門、角色、崗位、個(gè)人授權(quán),流程審批過程自動(dòng)鎖定文件權(quán)限 | 只有簡(jiǎn)單的權(quán)限 |
文件瀏覽搜索 | 有,內(nèi)置瀏覽器,支持屬性定義、多種查詢方式 | 無 |
網(wǎng)絡(luò)審批流程 | 有,內(nèi)置文件發(fā)布、變更流程,支持流程自定義 | 無 |
版本控制管理 | 有,支持文件過程版本和正式版本控制管理 | 無 |
文件操作監(jiān)控 | 完善的文件操作監(jiān)控, 創(chuàng)建人、修改人、刪除人都詳細(xì)記錄 | 無 |
實(shí)施部署維護(hù) | 服務(wù)器維護(hù)簡(jiǎn)單,客戶端按日常進(jìn)行維護(hù) | 簡(jiǎn)單 |
備份策略 | 自帶備份軟件,僅需要購(gòu)買一臺(tái)普通服務(wù)器加大容量硬盤即可實(shí)現(xiàn)備份 | 需要單獨(dú)購(gòu)買,費(fèi)用昂貴 |
服務(wù)器報(bào)廢移機(jī)成本 | 只需要重新購(gòu)買服務(wù)器即可,軟件完全通用。費(fèi)用僅涉及一臺(tái)服務(wù)器硬件費(fèi)用 | 重新購(gòu)買服務(wù)器,客戶端也可能不能完全兼容,升遷困難,需要額外投入,幾乎等于重新投入 |
項(xiàng)目總投資 | 服務(wù)器投資小,硬件客戶端不用額外購(gòu)買 | 很大,服務(wù)器昂貴,客戶端也需要購(gòu)買 |
3.1.4 總結(jié)分析
傳統(tǒng)硬件無盤工作站系統(tǒng)嚴(yán)重依賴網(wǎng)絡(luò),對(duì)服務(wù)器的CPU和磁盤壓力非常大,一旦服務(wù)器不穩(wěn)定或者網(wǎng)絡(luò)中斷,無盤工作站就不能正常工作。
虛擬無盤系統(tǒng)(VDM)在不改變?cè)械木W(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和軟硬件系統(tǒng)基礎(chǔ)上,采用強(qiáng)制集中式存儲(chǔ)、分布式計(jì)算的模式,既充分利用了服務(wù)器的專業(yè)存儲(chǔ)能力,有充分利用了客戶端硬件資源提高了無盤的速度和性能,在企業(yè)應(yīng)用中相比傳統(tǒng)硬件無盤工作站系統(tǒng)具有巨大優(yōu)勢(shì)。
總之,虛擬無盤系統(tǒng)(VDM)通過虛擬化、無盤化、底層驅(qū)動(dòng)、安全沙盒技術(shù)實(shí)現(xiàn)用戶客戶端無盤功能,保障了整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性、管理簡(jiǎn)捷性和應(yīng)用穩(wěn)定性,為現(xiàn)代企業(yè)提供了一種高性價(jià)比的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)整體解決方案,在主流的企業(yè)市場(chǎng)獲得了廣泛的應(yīng)用,是企業(yè)計(jì)算機(jī)無盤應(yīng)用系統(tǒng)的最佳選擇!