流程再造
? 服務(wù)概述
基于我們與客戶(hù)的長(zhǎng)期接觸和溝通,流程再造是很多企業(yè)期望或正在開(kāi)展的工作,眾多企業(yè)期望通過(guò)流程再造實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)水平和管理水平的全面提升。但是,我們也發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)在選擇、抉擇和實(shí)施開(kāi)展的過(guò)程中,面臨著諸多的困惑與迷茫,或是對(duì)流程再造缺乏系統(tǒng)的理解,或是擔(dān)心流程再造與原有體系的延續(xù)和對(duì)接,或是懷疑流程再造的價(jià)值和效果等等。
一般來(lái)講,我們發(fā)現(xiàn):在的過(guò)程中,企業(yè)面臨的問(wèn)題主要包括:
(1)很多企業(yè)并不清楚流程再造的內(nèi)容和價(jià)值、推進(jìn)的手段和工具,進(jìn)而導(dǎo)致眾多企業(yè)有時(shí)高估流程再造的成果,有時(shí)又會(huì)低估流程再造的成果;
(2)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化和自身管理定位的調(diào)整,都需要企業(yè)的管理體系和組織體系作對(duì)應(yīng)的優(yōu)化和調(diào)整,但是由于企業(yè)自身專(zhuān)業(yè)能力或投入資源的限制,大多數(shù)企業(yè)未能及時(shí)的進(jìn)行匹配,或是根本就不清楚調(diào)整的方向和匹配的方法;
(3)在明確的企業(yè)總體戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,如何應(yīng)對(duì)戰(zhàn)略的調(diào)整,進(jìn)行內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的優(yōu)化和重構(gòu),進(jìn)而保障外部業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理體系的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)、提升管理效率和管理水平;
(4)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要內(nèi)部管理體系的支持,進(jìn)而需要通過(guò)制度流程體系的固化,明確管理思想和管理要求。但是,很多企業(yè)未能有效地依托業(yè)務(wù)或管理的需要,開(kāi)展相應(yīng)的制度流程體系進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整;
(5)流程再造不僅僅需要體系的建設(shè),更需要有效的落地和實(shí)施,盡管崗位管理和績(jī)效管理是其中重要和有效的手段,但卻被很多企業(yè)忽視,如何能夠依托績(jī)效管理和崗位管理,保障流程再造成果的應(yīng)用,也是諸多企業(yè)面臨的問(wèn)題。
實(shí)際上,很多企業(yè)對(duì)于流程再造的理解仍不夠系統(tǒng)和全面。作為重要的管理手段和管理方法,流程再造在中國(guó)企業(yè)群體中的應(yīng)用也仍處于發(fā)展階段。如果企業(yè)能夠借助合適的外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu),有效地獲取外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的支持,將有助于應(yīng)對(duì)或解決可能面臨的問(wèn)題,較好的通過(guò)流程再造實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的跨越和飛躍。
?服務(wù)內(nèi)容
依托廈門(mén)節(jié)點(diǎn)咨詢(xún)的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)和案例積累,基于我們對(duì)于客戶(hù)需求的理解,我們認(rèn)為:在協(xié)助和幫助客戶(hù)開(kāi)展流程再造的過(guò)程中,我們能夠?yàn)榭蛻?hù)提供如下的支持和幫助。
(1)全面業(yè)務(wù)診斷和內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈再造:對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行全面的針對(duì)分析;以業(yè)務(wù)發(fā)展的要求為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值鏈和管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化的重構(gòu),保障業(yè)務(wù)發(fā)展和管理支撐的有效匹配和對(duì)接;
(2)以?xún)r(jià)值鏈為基礎(chǔ)的管理體系優(yōu)化與再造:以?xún)r(jià)值鏈為基礎(chǔ),全面優(yōu)化和重構(gòu)企業(yè)的管理體系,包括管控模式、權(quán)責(zé)劃分、組織建設(shè)等等,以更好的支撐業(yè)務(wù)發(fā)展;
(3)組織和職責(zé)體系的優(yōu)化和完善:以流程體系的運(yùn)作要求為核心,優(yōu)化和調(diào)整組織體系、崗位體系,明確各層級(jí)、各部門(mén)、各崗位的職責(zé)要求,既奠定流程實(shí)施的管理基礎(chǔ),又保障后續(xù)績(jī)效指標(biāo)的分解和落地;
(4)制度流程體系診斷與分析:依托紅海咨詢(xún)的專(zhuān)業(yè)能力,全面分析和診斷制度流程體系存在的問(wèn)題,明確改善與提升的方向,為企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的全面提升奠定基礎(chǔ);
(5)績(jī)效體系的實(shí)施與落地:針對(duì)流程的實(shí)施執(zhí)行,有必要建立相應(yīng)的績(jī)效管理體系,既保障考核和評(píng)估的到位,也保障流程體系的有效運(yùn)作和實(shí)施;
(6)IT系統(tǒng)的對(duì)接和應(yīng)用:IT系統(tǒng)是固化和實(shí)施流程的重要手段和方法,在流程再造的同時(shí),也要重點(diǎn)關(guān)注流程體系與IT系統(tǒng)對(duì)接的要求,建立相應(yīng)的接口、設(shè)計(jì)同步的優(yōu)化方案等。
?預(yù)期目標(biāo)
我們協(xié)助某大型上市公司客戶(hù),依托總體戰(zhàn)略,開(kāi)展流程再造領(lǐng)域的咨詢(xún)服務(wù)。在雙方的合作過(guò)程中,我們的工作內(nèi)容和成果,主要包括:
(1)客戶(hù)制定了五年發(fā)展規(guī)劃,明確提出了業(yè)務(wù)專(zhuān)的調(diào)整和轉(zhuǎn)型。依托總體發(fā)展戰(zhàn)略,我們協(xié)助客戶(hù)優(yōu)化和調(diào)整了內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈,以更好的應(yīng)對(duì)外部業(yè)務(wù)的變化;同時(shí),也優(yōu)化和完善了管控體系,為后續(xù)工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ);
(2)對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和管理流程,利用我們的專(zhuān)業(yè)工具和模型,進(jìn)行全面的評(píng)估與分析,明確“以業(yè)務(wù)為核心,以管理為支撐”的優(yōu)化和提升方向;
(3)根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展要求、內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈和管控體系的要求、前期診斷和分析的結(jié)果,全面的優(yōu)化和完善流程體系和制度體系,優(yōu)化流程節(jié)點(diǎn)、減少冗余環(huán)節(jié)、規(guī)范流程推進(jìn)等方式,全面提升流程效率;
(4)依托流程體系、日常管理的要求,優(yōu)化和調(diào)整組織體系、部門(mén)與崗位設(shè)置,并且進(jìn)一步明確和優(yōu)化部門(mén)與崗位職責(zé),實(shí)現(xiàn)流程與崗位的結(jié)合、流程與工作職責(zé)的結(jié)合;
(5)以崗位體系為基礎(chǔ),設(shè)計(jì)完善針對(duì)流程運(yùn)作和實(shí)施的績(jī)效考核體系,通過(guò)績(jī)效考核的方式保證流程的實(shí)施落地;
(6)IT系統(tǒng)是流程固化和實(shí)施的有效手段。我們依托流程體系,為后續(xù)IT系統(tǒng)的應(yīng)用和對(duì)接明確接口、設(shè)計(jì)實(shí)施方案。通過(guò)雙方的項(xiàng)目合作,我們協(xié)助客戶(hù)完成了管理體系的調(diào)整和轉(zhuǎn)型,更好的應(yīng)對(duì)和支持戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的變化;同時(shí),以流程體系的建設(shè)為核心,實(shí)現(xiàn)了管理對(duì)接條線的明晰、管理效率的提升、運(yùn)營(yíng)管理成本的下降,也為后續(xù)IT系統(tǒng)的上線奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。